הובלת משרדים היא פעולה שמתרחשת באופן קבוע, בכל יום בכל הארץ.

משרדים נפתחים ונסגרים וחברות משנות את אתרי הפעולה שלהם.

לכן חשוב להיעזר בחברת הובלות מקצועית היודעת לתת מענה לסוג זה של הובלות.

הובלת משרדים

אחד משירותי ההובלה הנפוצים ביותר הוא שירות הובלה עבור משרדים בסוגים שונים. הסיבות למעבר המשרד יכולות להיות מגוונות מאד ובעלות סיבות רבות, השורה התחתונה היא שיש צורך בחברת הובלות מקצועית שתדע לטפל בעניין בצורה הטובה ביותר.

על מנת להבין טוב יותר את עניין העברת המשרדים והובלת הציוד שבהם, הנה המקרים בהם השירות הזה נדרש :

• מעבר לאתר חדש –בשעה טובה, העסק גדל ומצליח והמקום כבר לא מספיק. לכן יש צורך לעבור לבניין חדש וגדול יותר. לטובת העניין הזה, יש צורך בהעברת משרד. לעיתים חברה מבקשת לעשות את הצעד ההפוך, לעבור למקום צנוע יותר. הרעיון לא משתנה.
• סגירת עסק –זהו מצב שונה היות שכאן הדברים לא עוברים למקום חדש, אלא מפונים מהמקום שלא על מנת להשתמש בהם שוב. ויש צורך להשאיר מבנה ריק ונקי.
• פתיחת סניף נוסף –העסק גדל ופותחים סניף חדש אליו צריך להזרים סחורה וציוד ממקומות שונים דוגמת הסניף המרכזי או מחסני החברה.
• צרכי אחסנה –לעיתים עולה הצורך באחסנה של ציוד או מוצרים לתקופת זמן מסוימת. את כלל הפריטים יש להוביל מהמשרד אל מחסן חיצוני ובעת הצורך להחזיר בחזרה.

מה מעבירים בהובלת משרדים ?

כאשר מדובר על הובלה של תכולת דירה, לכולם ברור במה מדובר. אם זאת למרות שכולנו עובדים ונמצאים במשרדים, עדין יכולה להישאל השאלה, מה בעצם צריך להוביל ?

• ריהוט משרדי –הבסיס של המשרד הוא כלל הריהוט המכיל אותו. מדובר בדרך כלל על שולחנות העבודה, כיסאות וארונות אחסון. עם זאת יכולים להיות גם פריטים נוספים. עבור הריהוט ייתכן ותידרש גם עבודה של פירוק והרכבת הרהיטים.
• מכשירי חשמל ואלקטרוניקה – כיום בכל משרד ממוצע יש כמות גדולה של מחשבים , מסכים ואמצעי תקשורת רבים ומגוונים. יש צורך לדעת כיצד לארוז ולטפל בהם בצורה נכונה. אליהם מתווספים כלל מוצרי החשמל של הארגון הפזורים בכל המשרד.
• קלסרים וניירת – אמנם פריטים אלו הולכים ונעלמים, אך עדיין יש צורך לדעת כיצד לטפל ולארוז אותם בצורה טובה ומסודרת.
• שאר הציוד – במשרדים נמצא גם חומר ניקיון שצריך לשנע בזהירות, פריטי מזון לעיתים ועוד כל מיני אלמנטים שיש בהם צורך ונדרש לארוז ולטפל בהם כראוי.

כמה עולה להעביר משרד ?

שוק ההובלות הוא שוק חופשי ואין בו מחירים נקובים. עם זאת יש בו מספר גורמים היכולים לקבוע את המחיר שלו :

• גודל המשרד – ככל שהמשרד גדול יותר המחיר יעלה, אך המחיר למטר או חדר בודד ירד.
• כמות הציוד – ככל שכמות הציוד במשרד גדולה יותר, כך המחיר יעלה בהתאם.
• שימוש בעזרים –צורך במנוף או פירוק והרכבה של רהיטים ישפיעו על המחיר.